Certification EXCEL

L’épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires.

Cette épreuve d’évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.

Outils informatiques (ordinateurs…), connexion internet, vidéoprojecteurs, supports de cours, matériel audiovisuel (Lecteur CD, TV, Caméra…), aides visuelles simples (Photos, dessins, graphiques …), tableaux (Velléda, affichage mural…)

• Alternance d’apports théoriques et de travaux pratiques.
• Des techniques d’animation réutilisables par les participants dans leurs propres ateliers de langue.
• La prise en compte des expériences individuelles des participants.
• Des activités en sous-groupes permettant d’enrichir l’échange et de mettre en application les apprentissages.

• Connaître l’environnement Windows,
• Développer des tableaux et graphiques pour stocker, analyser, traiter, partager, diffuser des données essentiellement de type numérique

Se repérer dans Excel

• Les classeurs, feuilles de calculs et cellules.
• Utiliser les barres d’outils, le menu.
• Utiliser l’aide.

Concevoir des tableaux

• Identifier les concepts de base d’un tableur.
• Mettre en place des formules et les automatiser.
• Gérer les cellules : saisir et modifier leur contenu, écrire et recopier des formules.
• Utiliser l’adressage relatif ou l’adressage absolu (A1 ou $A$1) pour automatiser la recopie de formules.
• Réalisation de nombreux exercices d’application : calculs statistiques, budgets, tableaux de bord, résultats commerciaux, gestion de stocks, analyse des ventes.

Présenter les tableaux et les imprimer

• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
• Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.
• Appliquer une mise en forme automatique.
• Définir une mise en forme conditionnelle.
• Insérer des commentaires.
• Spécifier la zone d’impression : imprimer l’intégralité d’une feuille ou une partie.
• Construire la mise en page : titres, pagination, sauts de page…

Organiser ses classeurs

• Enregistrer, ouvrir, modifier un fichier.
• Organiser ses tableaux dans les classeurs.
• Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille à l’intérieur d’un classeur.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail.

Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d’Excel

• Calculer des pourcentages, établir des ratios.
• Effectuer des statistiques : MOYENNE (), MAX(), MIN().
• Appliquer des conditions : SI ().
• Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
• Consolider plusieurs feuilles d’un classeur avec la fonction SOMME ().

Lier des feuilles de calcul pour intégrer les résultats

• Transférer des données vers un autre tableau.
• Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison.
• Créer des tableaux de synthèse.

Utiliser une base de données (ou liste)

• Trier une liste.
• Filtrer une liste de données, extraire des enregistrements : les filtres automatiques.
• Calculer des sous-totaux.
• S’initier aux tableaux croisés dynamiques.

Visualiser les données à l’aide de graphiques

• Créer un graphique à partir d’un tableau.
• Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs.
• Ajouter ou supprimer une série.

Communiquer avec d’autres logiciels

• Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation
  PowerPoint.